Neu kann man die Eltern ihre eigenen Stammdaten direkt im Elternportal anpassen lassen.

Stammdatenüberprüfung einrichten

Als erstes startet man einen neuen Überprüfungslauf.

Wichtig ist „In Elternportal anzeigen?“ auszuwählen. Wenn man möchte, dass die Eltern ihre Daten fortlaufend anpassen können, sollte man das Ablaufdatum weit in der Zukunft wählen.

Im nächsten Schritt erfasst man unter Stammdatenüberprüfung -> Konfiguration die Felder, die die Eltern bearbeiten können sollen.

Nun muss man diese Stammdatenüberprüfung noch den Schülerinnen und Schülern zuweisen, damit die Eltern ihre Daten anpassen können.

Ich würde empfehlen, einen Filter mit allen Schülerinnen und Schülern zu erstellen und diesen zu speichern. So kann man von Zeit zu Zeit die Zuweisung erneut durchführen, damit auch die neu hinzugekommenen Eltern aufgenommen werden.

Wenn man die Schülerinnen und Schüler ausgewählt hat, kann man diese über „Alle gefilterten SuS speichern“ der Stammdatenüberprüfung hinzufügen.

Eltern passen ihre eigenen Daten an

Wie man als Eltern nun die eigenen Daten anpassen kann, wird in diesem separaten Beitrag beschrieben.

Änderungen der Eltern bestätigen

Sobald die Eltern eine Änderung bei ihren Stammdaten gemacht haben, sieht man diese bei „Stammdatenüberprüfung“ -> „Personen“ -> „Historie“.

Dort könnte man die Änderungen auch ablehnen, falls sie offensichtlich falsch oder unvollständig sind.

Ansonsten wählt man am besten alle Personen aus und wählt bei „Aktion für x selektierte Ergebnisse“ -> „Änderungen übernehmen“.

Wenn man möchte, dass man automatisch über eingegangene Änderungen informiert wird, kann man diese seit einiger Zeit beim Einrichten des Überprüfungslaufs aktivieren: