Archiv der Kategorie: Educanet2

Educanet2 Accounts

Wegen wenigen Schüler/-innen, bei denen wir keine Schülerdaten an Webservice-Anbieter übermitteln dürfen, habe ich meine ursprüngliche Anleitung entsprechend angepasst.

Gemäss der Hilfe zur Synchronisation mit Webweaver muss man zwei Exceldateien erstellen.

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Lehrkräfte
Diese beiden Dateien erstelle ich aus Lehreroffice. Für die Lehrkräfte wählt man “Adressen” unter “Allgemeines”. Allenfalls muss man noch unter Ansicht “Alles” auswählen. Nun kann man die ganze Tabelle über “Bearbeiten” –> “Tabelle kopieren” in Excel einfügen und die nicht gebrauchten Spalten löschen.

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Schüler und Klassen
Für die Schülerdatei erstellt man über “Tabellen” –> “Neue Tabelle” eine neue Tabelle.

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Durch einen Doppelklick auf die Spaltenüberschrift kann man die Spalte anpassen. Wie im Bild oben kann man nun auf vorhandene Felder zurückgreifen, um die Spalten korrekt füllen zu lassen. Bei “Inhalt” benötigt man der Reihe nach:

[schueler.name]
[schueler.vorname]
[schueler.klasse]
[schueler.birthdate]
[schueler.klasse.teacherid.nachname] [schueler.klasse.teacherid.vorname]
[schueler.key]
[schueler.userdefined_1]

Bei “Klasse” wählt man (Alle) oder eine Gruppe wie z.B. eine eigens erstellte Gruppe “Accounts ab 4. PS”, die dynamisch alle Schüler/-innen auflistet, die bei der Klasse eine der Zahlen von 4 bis 6 beinhaltet.

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Die Tabelle kann man kopieren und in eine vorbereitete Excel Datei einfügen. Auf einem zweiten Arbeitsblatt stehen dann nur noch die wirklich benötigten Spalten, bei mit einer Wenn-Dann Funktion überprüft wird, ob ein “x” im “Freifeld 1” gesetzt ist und in dem Fall den Lehrerofficeschlüssel bei Vor- und Nachnamen setzt.

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Die so entsprechende Tabelle kopiere ich und setze dann nur die Werte (ohne Formeln) in eine neue definitive Exceldatei für die Schüler. 

Wenn man die beiden Dateien erstellt hat, kann man mit der Synchronisation beginnen. Dazu wählt man beim WebWeaver Desktop “Administration”.

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Nach der Auswahl der Institution kann man aus dem Menü “Im-/Export” “Synchronisation” wählen.

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Im sich öffnenden Fenster kann man nun die vorher erstellten Dateien eintragen.

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Am Schluss bekommt man eine Datei mit den Passwörtern der neuen Schüler/-innen und Lehrkräften.

Kantonslizenz für ECDL Online Kurs

Unsere Schüler/-innen bereiten sich mit den Educanet2-E-Learning-Paketen von bitmedia auf die ECDL Prüfungen vor. Wie man diese bereitstellt, wird hier beschrieben.

Wir haben jeweils knapp 450 Schüler/-innen auf der Oberstufe. In der ersten Klasse ist Tastaturschreiben/Informatik ein Pflichtfach, für die 2. und 3. Oberstufe bieten wir ein Freifach an. Die Schüler/-innen haben dann die Möglichkeit, ECDL Prüfungen abzulegen und ein Zertifikat zu erlangen. Ab 300 Schüler/-innen ist es billiger, wenn man gleich 500 Lizenzen bezieht (300 x 15.- Fr. = 4’500.- Fr.; 500 x 9.- Fr. = 4’500.- Fr.), was wahrscheinlich für verschiedene Schulen im Kanton zutrifft.

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Nun habe ich aber gesehen, dass der Kanton St. Gallen eine Kantonslizenz für 29’000.- Fr. beziehen könnte. Bei 7 Schulen unserer Grösse würde sich das schon lohnen. Ich werde mal abklären, ob der Kanton sich das schon überlegt hat, gehe aber davon aus, dass dies nicht geplant ist. Aber allenfalls könnten sich ein paar Schulen zusammenlegen und sich über den Kanton anmelden und die Kurse selber bezahlen. Falls der Kanton die Abwicklung nicht übernehmen möchte, könnten die teilnehmenden Schulen das auch selber machen. Ich gehe davon aus, dass wir so deutlich günstiger kommen würden.

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Wenn also jemand Interesse daran hätte, soll er sich doch bei mir (c.kruesi_(at)_osalt.ch oder im Kommentar des Blogs) melden.

NEW ECDL Kurse auf Educanet2

Endlich sind auch die Kurse auf Educanet2 soweit, dass man sich für den neuen ECDL vorbereiten kann. Fairerweise werden die Preise erst im Jahre 2015 angepasst und bis dahin kann man zum gleichen Preis beide Pakete (für den alten ECDL und den neuen ECDL) benutzen.

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In diesem Blogbeitrag habe ich dokumentiert, wie man die Schüleraccounts für Educanet2 erstellen kann. Damit die Schüler/-innen mit dem Online Kurs ECDL arbeiten können, müssen sie sich mit dem Kurs verbinden. Dazu kann man in der eigenen Institution eine Mitteilung erstellen, die den entsprechenden Link enthält. Den Link erhält man per Mail.

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Danach können die Schüler/-innen nur auf diesen Link klicken, um sich selber mit dem Kurs zu verbinden.

Sobald sie sich einmal mit dem Kurs verbunden haben, finden sie ihn unter “Bibliothek” –> “Ihre Kurse”. Im Moment sind nur die 4 Module für ECDL Base online, die anderen Kurse werden aufgeschaltet, sobald sie verfügbar sind.

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Wenn die Schüler/-innen den Kurs nicht mehr benötigen, sollten sie sich abmelden oder abgemeldet werden, damit die entsprechenden Lizenzen wieder frei werden. In der Übersicht findet sich unten ein Link zum Abmelden.

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Man kann die Schüler/-innen auch als Administrator abmelden. Dazu muss man unter “Administration” den “Lizenz-Pool” auswählen und dort dann auf das “i” vor ECDL Base klicken.

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Hier lassen sich nun die Schüler/-innen auswählen, die man vom Kurs abmelden möchte.

Educanet2: Lerntagebuch

Educanet2 hat ein neues Werkzeug veröffentlicht. Mit dem Lerntagebuch kann Lernfortschritt dokumentiert und reflektiert werden.

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Um es zu aktivieren, muss es der Administrator freischalten. Dazu muss er bei den Basisrechten von einzelnen Personen oder ganzen Klassen/Gruppen Schreibzugriff auf das Lerntagebuch erlauben. Leider scheint es nicht möglich zu sein, dies an den Moderator der Klasse oder Gruppe zu delegieren.

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Gemäss Infomail von Educanet2:

Für Lehrkräfte ist das vom Lernenden für sie frei geschaltete Lerntagebuch einerseits über das Profil des Lernenden, andererseits aber auch über die «Lernerfolgskontrolle» in der Klassenadministration (pro Lernender) einsehbar.

Educanet2 Mail an alle Gruppenmitglieder

Wenn man ein Mail an alle Mitglieder einer Klasse oder Gruppe erstellen möchte, wählt man links aussen “Mitgliederliste”. Nun werden die Mitglieder angezeigt, die im Moment online resp. auf Educanet2 angemeldet sind. Durch einen Klick auf “Alle Mitglieder anzeigen” erhält man auch die anderen. 

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Durch einen Klick auf “Alle” gibt es bei allen Mitgliedern ein Häklein. Danach kann man auf “E-MAIL SCHREIBEN” klicken.

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Dadurch öffnet sich ein neues E-Mail-Fenster, bei dem die E-Mail-Adresse der ausgewählten Mitglieder bereits eingefügt ist.

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WebWeaver Desktop Dateiablage

Nach der Installation von WebWeaver Desktop findet sich dieser im Unterordner “DigiOnline GmbH”. Natürlich kann er auch wie alle Programme unter Windows 7 gefunden werden, indem man die ersten Buchstaben des Programms zu tippen beginnt.

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Danach erscheint ein schwebendes Symbol auf dem Desktop (zuerst mit einem Vogel, nach erfolgter Anmeldung mit dem Educanet2 Symbol). Man kann sich nun über “Login/Logout” –> “Login als…” anmelden oder die Anmeldedaten über “Optionen” –> “Profilverwaltung” erfassen.

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Nun erweitert sich das schwebende Symbol in eine Symbolleiste mit mehreren Icons. Die Dateiablage kann man durch einen Klick auf das entsprechende Icon öffnen.

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So erhält man nun die eigene Dateiablage und alle Dateiablagen der Gruppen und Klassen in denen man Mitglied ist in einem explorer-ähnlichen Fenster.

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Aus diesem Fenster kann man nun per Drag & Drop Dateien auf oder von einem lokalen Ort kopieren, mit einem Doppelklick die Datei direkt aus dem Fenster öffnen oder mit einem rechten Mausklick weitere Bearbeitungsschritte auswählen.