Educanet2 Mail an alle Gruppenmitglieder

Wenn man ein Mail an alle Mitglieder einer Klasse oder Gruppe erstellen möchte, wählt man links aussen “Mitgliederliste”. Nun werden die Mitglieder angezeigt, die im Moment online resp. auf Educanet2 angemeldet sind. Durch einen Klick auf “Alle Mitglieder anzeigen” erhält man auch die anderen. 

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Durch einen Klick auf “Alle” gibt es bei allen Mitgliedern ein Häklein. Danach kann man auf “E-MAIL SCHREIBEN” klicken.

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Dadurch öffnet sich ein neues E-Mail-Fenster, bei dem die E-Mail-Adresse der ausgewählten Mitglieder bereits eingefügt ist.

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2 Gedanken zu „Educanet2 Mail an alle Gruppenmitglieder

  1. Michael Bornkessel

    Hallo Herr Krüsi,

    falls die Gruppe zu viele Mitglieder hat, klappt das so leider nicht: Der Platz im Header einer Mails ist ja begrenzt. Aber ich habe natürlich bessere Alternativen 😉

    Sie können den Login (=E-Mail-Adresse) einer Klasse/Gruppe auf zwei Wegen als E-Mail-Verteiler nutzen.

    1. Wenn der Mailservice in der Klasse/Gruppe deaktiviert ist (Basis-Recht=“deaktiviert“), dann können nur Mitglieder mit Administrationsrechten eine Mail an alle Mitglieder schreiben. Dazu muss man sich einloggen, in die Administration der Klasse wechseln und dort unter „Name“ einfach den Link mit dem Klassen-/Gruppenlogin klicken, anschließend öffnet sich das Fenster „E-Mail schreiben“. Der Vorteil: Da der Mailservice abgeschaltet ist, ist die Klassen-/Gruppenadresse nicht von anderen nutzbar bzw. sie kann nicht von außen angemailt werden (Spamschutz).

    2. Wenn Sie die Klassen-/Gruppenadresse generell als E-Mail-Adresse nutzbar machen möchten, ist das auch möglich. Dazu muss der Mailservice in der Klasse/Gruppe verfügbar sein (Basis-Recht=“Admin“), allerdings sollte man ihn den Schülerinnen und Schülern über die Mitgliedsrechte deaktivieren (Mitgliedsrecht=“Deaktiviert“). Lediglich die Moderation der Klasse/Gruppe benötigt Administrationsrechte für den Mailservice (Mitgliedsrecht=“Admin“, erhält die Moderation automatisch). Nun muss die Moderation im Mailservice der Klasse/Gruppe einmalig eine „Weiterleitung an alle Mitglieder“ einrichten. Dazu loggt man sich ein, wechselt in den Mailservice der Klasse und dort in die „Einstellungen“. Hier wählt man den Reiter „Filterregeln“ und anschließend „Neue Regel erstellen“. Der „Name der Regel“ kann z.B. „Weiterleitung an alle“ sein, unter „Bedingung“ wählt man „Keine Bedingung (die Aktion immer ausführen)“ und unter „Aktion“ die Option „An alle Mitglieder weiterleiten“. Abschließend setzt man den Haken bei „Keine weiteren Regeln ausführen“ und klickt „Speichern“ – damit werden an die Klassen-/Gruppenadresse verschickte Mails an alle Mitglieder weitergeleitet.

    Viele Grüße,

    Michael Bornkessel
    DigiOnline GmbH

    Antwort
    1. ictschule Autor

      Guten Tag Herr Bornkessel
      Vielen Dank für die ausführliche Anleitung! Freut mich, dass der Hersteller der Webweaver Plattform von Educanet2 auch mitliest 😉

      Antwort

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