Wir haben ein Team, aus dem einzelne Dateien mit Mitarbeiter/-innen geteilt wurden, die nicht Mitglieder des Teams waren. Für diese Mitarbeiter/-innen wurde aber immer noch angezeigt, dass sie Zugang zum Sharepoint des Teams hätten, auch nachdem die Freigabe beendet wurde (also nichts mehr mit ihnen geteilt war).

Wenn man in Sharepoint das Zahnrad oben und dann „Site permissions“ wählt, kann man unten noch „Advanced persmission settings“ auswählen.

Obwohl also nichts mehr mit ihnen geteilt war, wurden diese Benutzer immer noch unter „There are limited access users on this site. Users may have limited access if an item or document under the site has been shared with them.“ angezeigt.

Wenn man nun möchte, dass diese Benutzer/-innen auch hier nicht mehr angezeigt werden, muss man sie über die „SharePoint Online Management Shell“ entfernen. Anders bringt man sie nicht weg.

Wie man die „SharePoint Online Management Shell“ installiert und sich anmeldet, findet man auf dieser Seite. Hier die wichtigen Befehle:

Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com

Danach kann man den gewünschten Benutzer/-innen die Freigabe-Berechtigungen vollständig entziehen:

Remove-SPOUser -Site https://contoso.sharepoint.com/sites/sc1 -LoginName joe.healy@contoso.com