Microsoft bietet auch bei den neuen Verträgen die Möglichkeit, den Lehrpersonen Office als Home-Use-Lizenz anzubieten.

Dazu muss man auf die Seite http://www.microsoft.com/licensing/ und dort auf “Sign in to the Volume Licensing Service Center”. Nachdem man sich angemeldet hat, kann man unter “Software Assurance” “Home Use Program” auswählen

Nun kann man unter “Licensing ID” das gewünschte “Agreement” auswählen.

In der nächsten Übersicht muss man nochmals “Home Use Program” auswählen.

Nun kommen die allgemeinen Geschäftsbedingungen, die man akzeptieren muss.

Da heisst es unter anderem:

• Die Berechtigung eines Mitarbeiter, einen bestimmten Software-Titel im Rahmen des MSHUP zu lizenzieren, setzt voraus (a) dass dieser Mitarbeiter Nutzer einer lizenzierten Kopie der Software innerhalb Ihres Unternehmens ist, und (b) dass Sie diese Kopie im Rahmen der Software Assurance angemeldet haben.
• Jeder Ihrer berechtigten Mitarbeiter darf nur eine Lizenz je Microsoft Software-Titel bestellen.
• Der Endbenutzer-Lizenzvertrag für die über MSHUP lizenzierte Software ist ein Vertrag zwischen Microsoft und Ihrem Mitarbeiter. Wir machen Sie nicht haftbar, wenn irgendeiner Ihrer Mitarbeiter die Bestimmungen jenes Vertrages nicht erfüllt.
• Auf Ihre Anfrage stellen wir Ihnen von Zeit zu Zeit begrenzte Informationen über den Lizenzerwerb Ihrer Mitarbeiter im Rahmen des MSHUP zur Verfügung (Mitarbeitername, E-Mail-Anschrift, Erwerbsdatum und bestellte Software-Titel).

Danach muss man seine Kontaktdaten erfassen resp. vervollständigen und unten die gültigen Domänennamen erfassen. So können nur Personen, die über eine solche Mailadresse verfügen, eine Home-Use-Lizenz erwerben. Den Lehrpersonen muss man dann mitteilen, dass sie die Schuladresse für die Bestellung verwenden müssen.

Direkt nach der Bestätigung wird einem ein automatisches Mail von Microsoft zugestellt. Darin enthalten ist auch eine Mustervorlage für die Mitarbeiter.