Unsere nächste interne Weiterbildung findet virtuell in Teams statt. Darum hier eine kleine Anleitung, wie man an einer Teams-Besprechung teilnimmt. Es gibt verschiedene Wege, ich beschreibe hier einfach einen davon.

Um an der Besprechung teilzunehmen, muss man Teams öffnen. Entweder online über das Office 365 Portal oder indem man die Teams App öffnet.

In Teams wechselt man links aussen auf Teams, wählt das gewünschte Team, den gewünschten Kanal, “Unterhaltungen” und hier den farbigen Balken mit der Besprechung.

Allenfalls muss man nochmals auf “Teilnehmen” klicken.

Im nächsten Fenster kann man auswählen, ob man mit ein- oder ausgeschalteter Kamera und ein- oder ausgeschaltetem Mikrofon starten möchte.

Dies lässt sich auch währen der Besprechung fortlaufend ändern.

Mit dem Kamerasymbol kann man die eigene Kamera ein- und ausschalten. Wenn die Kamera durchgestrichen ist, sehen die anderen Teilnehmer das eigene Kamerabild nicht.

Mit dem Mikrofonsymbol kann man das eigene Mikrofon ein- und ausschalten. So kann man steuern, wann man etwas sagen möchte, das die anderen hören sollen. Bei einer Weiterbildung mit vielen Teilnehmern kann es sinnvoll sein, das Mikrofon während den Erklärungen stummzuschalten, damit nicht jedes Räuspern und Husten von allen Teilnehmern die Erklärungen stört. Wenn man das macht, muss man dann aber daran denken, das Mikrofon wieder einzuschalten, wenn man z.B. eine Frage stellen möchte.

Mit diesem Symbol kann man seinen eigenen Bildschirm teilen. Es sehen also alle Teilnehmer den geteilten Inhalt, ähnlich wie wenn bei einer physischen Besprechung mit einem Beamer für alle projiziert wird.

Hinter den 3 Punkten verstecken sich weitere Möglichkeiten wie der Vollbildmodus oder die Möglichkeit, die Besprechung als Video aufzunehmen.

Über die Sprechblase kann man den “Besprechungschat” anzeigen, in dem man während der Besprechung Textnachrichten austauschen kann (z.B. allen einen Link zur Verfügung stellen).

Mit diesem Symbol kann man die Namen der Teilnehmer anzeigen lassen.

Durch einen Klick auf den roten Hörer beendet man die eigene Teilnahme an der Besprechung.

Hier hat Microsoft noch eine Videoanleitung veröffentlicht.