Wenn sich eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter zum ersten Mal nach der Aktivierung von MFA an einem Computer anmeldet, wird eine Meldung angezeigt, dass ein Problem mit dem Schulkonto bestehe und/oder dass OneDrive nicht angemeldet sei.

Wenn man auf die Meldung klickt, erhält man ein Fenster mit dem Hinweis, dass „Weitere Informationen erforderlich“ seien.

Mit SMS

Im nächsten Fenster kann man „Authentifizierungstelefon“ und die Nummer eingeben. Nachdem man den Code eingetragen hat, hat man sich erfolgreich authentifiziert.

Mit Authenticator App

Viel komfortabler als jedes Mal eine Zahlenkombination aus einem SMS in einem Fenster einzugeben lässt sich die Multifaktor Authentifizierung mit der Gratis App „Microsoft Authenticator“ durchführen. Diese kann man aus dem Apple app store oder dem Google play store herunterladen und installieren. Alternativ kann man auch https://aka.ms/authapp öffnen, um die Authenticator App zu installieren.

Mit der Authenticator App wählt man statt „Authentifizierungstelefon“ „Mobile App“, „Benachrichtigungen zur Überprüfung empfangen“ und dann „Einrichten“.

Damit man einmalig die App mit seinem Konto verbinden kann, muss man der Anleitung folgen und den QR Code mit der App scannen.

Nun muss man auf dem Smartphone noch auf „Genehmigen“ klicken und kann die Einrichtung abschliessen.

Allgemeine Verwaltung des zweiten Faktors

Man kann seine Einstellungen jederzeit wieder ändern (z.B. wenn man sein Smartphone wechselt) oder löschen.

Dazu öffnet man im Office 365 Portal oben rechts nach einem Klick auf sein Symbolbild „Konto anzeigen“

Der direkte Link auf diese Seite wäre übrigens https://myaccount.microsoft.com/. Hier kann man „Sicherheitsinformation“ auswählen und diese dann anpassen.

Auf dieser Seite lässt sich dann die Standardanmeldemethode ändern und einzelne Methoden hinzufügen, ändern oder löschen. Ein direkter Link dazu wäre https://aka.ms/mysecurityinfo .

Microsoft Poster

Und um es mit dem Werbematerial von Microsoft für Multifaktor Authentifizierung zu sagen…. 😉