Archiv der Kategorie: Office 365

Office 365–Teil 3: Plan Education A2

In Teil 2 habe ich beschrieben, wie man überprüfen lassen kann, ob man für Academic Preise berechtigt ist.

Ein paar Tage später muss man ein englisches Mail beantworten. Die Fragen beziehen sich nicht wirklich auf das schweizerische Schulsystem, aber irgendwie versteht man dann doch was gemeint sein könnte.

Wiederum ein paar Tage später erhielt ich dann den Bescheid, dass der Antrag genehmigt wurde und wir als “qualifizierte universitäre Einrichtung” Lizenzen erwerben können.

Im Office 365 Admin Center unter Kaufdienste werden dann die möglichen buchbaren Pläne angezeigt. Bei den beiden freigeschalteten Testversionen steht im Gegensatz zu den anderen Plänen kein Preis, sondern nur “Jetzt kaufen”.

Der Plan A3, den man 30 Tage kostenlos testen kann, ist aber kostenpflichtig. Wir würden alleine für die Schüler/-innen über 50’000.- Fr. pro Jahr dafür bezahlen. Hier findet man den Vergleich der verschiedenen Versionen.

Der richtige Plan ist also in unserem Fall A2 für 0.- Fr.

So habe ich mir mit wenigen Klicks 1’700 Office 365 Lizenzen für 0.- Fr. bestellt. Microsoft reserviert uns also 85 Terabyte Postfachspeicher und ab Juli 1,7 Petabyte Speicherplatz auf Onedrive…
Irgendwie andere Dimensionen als sie bei uns im Keller vorhanden sind.

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Office 365 – Teil 2: Testversion in Education-Version umwandeln

2 Antworten

Nachdem man sich für eine 30-tägige Testversion registriert hat (vgl. Teil 1), kann man sich unter https://portal.office.com anmelden.

Als erstes bekommt man die Meldung:

Um für Academic-Preise berechtigt zu sein, müssen Sie nachweisen, dass Sie der Besitzer einer qualifizierten Domäne sind.

Wenn man auf “Domäne überprüfen” klickt, muss man über einen DNS Eintrag bestätigen, dass einem die Domäne gehört.

Gemäss der Anleitung erstellt man einen TXT Eintrag für die Domäne. Durch einen Klick ganz unten wird der Eintrag überprüft.

Der Besitz wird sofort bestätigt. Ob man für die Education Preise berechtigt ist, wird scheinbar manuell überprüft. Es gibt einen Hinweis, dass man über Mail benachrichtigt wird, wenn alles klappt.

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Office 365 – Teil 1: Grundsätzliche Überlegungen

4 Antworten

Im Zuge unserer Serverumstellung müsste ich eigentlich auch unseren alten Exchangeserver auf einen neuen migrieren. Aber Microsoft hat da ein vielversprechendes Angebot, das ich vorher überprüfen möchte.

Schulen bekommen den “Office 365 Education A2” Plan kostenlos. Dieser Plan beinhaltet neben Office Online auch einen Exchange-, Sharepoint- und Lyncserver von Microsoft in der Cloud. Dies hat diverse Vorteile. So muss man den Exchangeserver nicht bei sich installieren, verwalten und immer mal wieder updaten. Aber auch die Speicherdimensionen ändern sich. Microsoft bietet 50 GB pro Postfach. Wenn man das bei sich (sogenannt on-premise) anbieten möchte, investiert man viel in Hardware, hat Probleme mit Datenbankgrössen, Backup oder einer Wiederherstellung im schlimmsten Fall eines Ausfalls (sogenanntes Desaster Recovery).

Ursprünglich wollte ich Office 365 trotzdem nicht einsetzen, weil die Vereinigung der Schweizer Datenschützer vom Einsatz von Cloudlösungen wie Office 365 abgeraten haben. Microsoft ist der einzige mir bekannte internationale Cloudanbieter, der den Forderungen nachgekommen ist und erfüllt neu die Forderungen der Datenschützer. Nun steht dem Einsatz von Office 365 in Schulen aus rechtlicher/datenschutztechnischer Sicht nichts mehr im Wege.

Um erste Erfahrungen zu sammeln, kann man sich für eine 30-tägige Testversion registrieren.

Welches Modell
Grundsätzlich gibt es 3 Möglichkeiten, wie man Office 365 einsetzt. Diese sind unter http://blogs.office.com/2014/05/13/choosing-a-sign-in-model-for-office-365/ genauer beschrieben. Nach einem ersten Durchsehen favorisiere ich das mittlere Modell, bei dem die Passwörter über “Directory Sync” mit dem lokalen Active Directory synchronisiert werden. Aber mal schauen, was die weiteren Abklärungen und Tests ergeben.