Lehreroffice bietet die Möglichkeit, eine Fotoliste der Schüler/-innen zu erstellen. Dabei wird nur eine Verknüpfung in Lehreroffice gespeichert. Wenn nun mehrere Lehrpersonen gemeinsam auf die gleichen Schüler/-innen zugreifen, muss man also darauf achten, dass diese Fotos an einem Ort gespeichert wurden, auf den alle diese Lehrpersonen Zugriff haben.
Die Fotos werden am besten vorgängig so verkleinert, dass sie weniger Speicherplatz benötigen. Eine Anleitung, wie man das mit der Freeware Irfanview macht, findet sich hier.