Standardmässig können alle Benutzer in Office 365 Gruppen anlegen und innerhalb dieser Gruppe zusammenarbeiten. In einigen Schulen wird das unterbunden wegen dem “Wildwuchs”. Auch bei uns probieren die Schüler/-innen aus und haben kreative Gruppen erstellt. Weiterlesen
In diesem Beitrag vom Januar 2017 ist beschrieben, was der “OneDrive Sync Client” ist und was die Vor- und Nachteile davon in einem Schulnetzwerk sind. Schon damals gab es die Möglichkeit, nicht alle Ordner auf den lokalen Computer herunterzuladen, um Platz und Bandbreite zu sparen. Mit der neuen Windows-Version 1709 ist eine neue Möglichkeit hinzugekommen, Dateien nur bei Bedarf zu synchronisieren
Mit Microsoft Teams lassen sich viele Abläufe zwischen Lehrpersonen und Schüler/-innen digital abbilden. Es gibt einen gemeinsamen Speicherplatz (OneDrive) ein automatisch erstelltes Klassen-Notizbuch und mit den Unterhaltungen eine Art Klassenchat/Forum. Ausserdem kann man Schüler/-innen sogenannte Assignments zum Bearbeiten zuweisen. Kurt Söser, engagierter Lehrer und MIEE aus Österreich hat eine gute Anleitung zu Teams for Education und hauptsächlich zu den Assignments erstellt.
Synchronisierte Benutzer, die aus dem lokalen AD gelöscht wurden, wandern in Office 365 in den Papierkorb, von wo sie während 30 Tagen wieder hergestellt werden können. Man findet sie unter “Gelöschte Benutzer”.
Beim Einsatz von Outlook nach der Migration von einem lokalen Exchangeserver zu Office 365 gab es bei unserer Installation zwei Probleme. Zum einen muss man Benutzernamen und Passwort eintragen und das Passwort jedes Mal auch in Outlook ändern, wenn man es in der Domäne geändert hat oder ändern musste. Zum anderen wird beim ersten Start von Outlook der falsche Benutzername vorgeschlagen.
Der neue OneDrive Client (NGSC – Next Generation Sync Client) funktioniert zwar sehr gut (neu ja auch mit Sharepoint Seiten), wenn er denn einmal installiert ist. Leider funktioniert die automatische Verteilung doch nicht so einfach und gut, wie ich das in diesem Beitrag beschrieben habe. Das Hauptproblem dabei ist, dass sich die Entwickler vom Sync Client nicht an die bisherigen Empfehlungen von Microsoft halten, wie gute Software installiert werden müsste …
Bisher hat die E-Mail Benachrichtigung bei Änderungen von Dokumenten bei geschlossenen Gruppen nicht funktioniert. Dies habe ich vor einiger Zeit an den Support gemeldet, der das Problem bestätigt hat. Neu funktioniert es nun auch bei privaten Gruppen (bei offenen Gruppen hat es vorher schon funktioniert).
