Hinweis: Dieser Betrag ist veraltet, der neue Weg ist hier beschrieben.

Microsoft bietet auch bei den neuen Verträgen die Möglichkeit, den Lehrpersonen Office als Home-Use-Lizenz anzubieten.

• Jede Lehrperson darf nur eine Lizenz je Microsoft Software-Titel bestellen.
• Voraussetzung ist, dass die Lehrperson Nutzer/-in einer lizenzierten Kopie der Software innerhalb der Schule ist.
• Man darf die Software nur so lange verwenden, wie man an der Schule angestellt ist und solange die Schule eine Lizenz mit aktiver Software Assurance-Absicherung lizenziert hat.

Microsoft hat eine Vorlage für ein Mail an die Mitarbeiter erstellt:

Im Rahmen eines neuen Angebots von Microsoft haben Sie die Möglichkeit, am Home Use Program (HUP) von Microsoft teilzunehmen. Das Programm berechtigt Sie zur Verwendung einer lizenzierten Kopie der Microsoft Office®-Desktopanwendungen, die Sie auf Ihrem Computer zu Hause installieren und verwenden dürfen.

Im Rahmen des Home Use Program können Sie und andere Mitarbeiter, die die qualifizierten Anwendungen am Arbeitsplatz verwenden (z. B. Office Enterprise), eine lizenzierte Kopie der entsprechenden Home Use Program-Software beziehen, um sie auf einem Heimcomputer zu installieren und zu verwenden. Sie dürfen die HUP-Software verwenden, solange Sie bei uns arbeiten, vorausgesetzt, die verwendete Software verfügt über eine aktive Software Assurance-Absicherung.

Unter Umständen sind bei einer Bestellung nicht alle Produkte und Sprachen erhältlich. Aktuelle Informationen zum Home Use Program und zu den verfügbaren Produkten finden Sie unter http://microsoft.com/licensing.

Um auf die Microsoft Home Use Program-Website zugreifen zu können, führen Sie bitte die im Folgenden beschriebenen Schritte durch:

1. Rufen Sie http://hup.microsoft.com/
auf. 2. Wählen Sie das Land, in das die Bestellung gesendet werden soll, sowie die Sprache für die Anzeige der Bestellwebsite aus.
3. Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und den folgenden Programmcode ein. A19B5B56AC .
Hinweis: Dieser Code wurde ausschließlich unserem Unternehmen für den Zugang zu dieser Site zugewiesen. Geben Sie diese Nummer keinesfalls an Personen außerhalb unseres Unternehmens weiter.
4. Geben Sie Ihre Bestellung online ein, und das Produkt wird an die ausgewählte Adresse versandt. Bitte beachten Sie, dass für Verpackungs- und Versandkosten eine geringe Bearbeitungsgebühr berechnet wird.

Wir hoffen, dass Sie von diesem Benefit profitieren werden, und freuen uns auf Ihre Teilnahme.

Wenn das also alles erfüllt ist, kann man die Seite http://hup.microsoft.com öffnen und dort “Europe” und “Switzerland” auswählen.

Auf der nächsten Seite muss man überprüfen, ob Schweiz und Deutsch ausgewählt ist. Bei der geschäftlichen E-Mail-Adresse muss man die Adresse der Schule verwenden. Den Programmcode erhält man von der zuständigen Person für die Schullizenzen.

Auf der nächsten Seite wird angekündigt, dass man ein Mail auf die entsprechende Mailadresse erhält.

Das Mail dient dazu, die geschäftliche Mailadresse zu verifizieren. Durch einen Klick auf “Jetzt erwerben >>” kommt man auf die nächste Seite, auf der man Office für Windows oder MacOS auswählen kann.

Auf der nächsten Seite kann man die Bestellung überprüfen, hier Microsoft Office Professional Plus 2013 für 19.45 Fr. Wer sich von der heruntergeladenen Datei nicht selber eine BackupDVD brennen möchte, kann sich für 18.- Fr. eine zuschicken lassen. Allenfalls kommen dann auch noch Portokosten für die DVD hinzu.

Nun muss man noch die Rechnungsinformationen und die Zahlungsinformationen eingeben. Man kann mit Visa, Mastercard oder über PayPal bezahlen.

Auf der nächsten Seite kann man nochmals alles überprüfen und dann den Kauf abschliessen.

Microsoft bietet auch bei den neuen Verträgen die Möglichkeit, den Lehrpersonen Office als Home-Use-Lizenz anzubieten.

Dazu muss man auf die Seite http://www.microsoft.com/licensing/ und dort auf “Sign in to the Volume Licensing Service Center”. Nachdem man sich angemeldet hat, kann man unter “Software Assurance” “Home Use Program” auswählen

Nun kann man unter “Licensing ID” das gewünschte “Agreement” auswählen.

In der nächsten Übersicht muss man nochmals “Home Use Program” auswählen.

Nun kommen die allgemeinen Geschäftsbedingungen, die man akzeptieren muss.

Da heisst es unter anderem:

• Die Berechtigung eines Mitarbeiter, einen bestimmten Software-Titel im Rahmen des MSHUP zu lizenzieren, setzt voraus (a) dass dieser Mitarbeiter Nutzer einer lizenzierten Kopie der Software innerhalb Ihres Unternehmens ist, und (b) dass Sie diese Kopie im Rahmen der Software Assurance angemeldet haben.
• Jeder Ihrer berechtigten Mitarbeiter darf nur eine Lizenz je Microsoft Software-Titel bestellen.
• Der Endbenutzer-Lizenzvertrag für die über MSHUP lizenzierte Software ist ein Vertrag zwischen Microsoft und Ihrem Mitarbeiter. Wir machen Sie nicht haftbar, wenn irgendeiner Ihrer Mitarbeiter die Bestimmungen jenes Vertrages nicht erfüllt.
• Auf Ihre Anfrage stellen wir Ihnen von Zeit zu Zeit begrenzte Informationen über den Lizenzerwerb Ihrer Mitarbeiter im Rahmen des MSHUP zur Verfügung (Mitarbeitername, E-Mail-Anschrift, Erwerbsdatum und bestellte Software-Titel).

Danach muss man seine Kontaktdaten erfassen resp. vervollständigen und unten die gültigen Domänennamen erfassen. So können nur Personen, die über eine solche Mailadresse verfügen, eine Home-Use-Lizenz erwerben. Den Lehrpersonen muss man dann mitteilen, dass sie die Schuladresse für die Bestellung verwenden müssen.

Direkt nach der Bestätigung wird einem ein automatisches Mail von Microsoft zugestellt. Darin enthalten ist auch eine Mustervorlage für die Mitarbeiter.